(문서07)문서 관인관리

'청인', '직인', '관인'이 무엇인지
관인의 규격, 크기와 인영의 색깔은 어떻게 되는지
누구나 알듯하면서 모르는 것이 많은 관인에 대하여
모든 것을 알려드립니다.

#공문서 #관인 #직인 #청인 #관인관리
juhee : 저도 한 문제 맞췄네요.. 엄청 유익해요~~
이송자 : 도지사 직인은 우리가 잘지키고 있을게요~
JungHo Kim : 흠.. 1문제 맞췄음..
요즘 발령받은 신규자들은 직인을 보기는 했을까요 ?

직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

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직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면


-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/
초록나무 : 찐막 찐찌막 이렇게 가지 마시고
프로젝트 진행 중일 땐 v1, v2, v3, v4,
상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경 해야 한다. 그럼면, f1,f2,f3,f4,f5
그리고 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면 ff나 fn으로 구분되게 정리 하시면 좀 더 편해집니다.
이렇게 해야지 각각의 기초 버전 관리가 되서 추후에 파일 내용을 찾을 때 레퍼런스 별로 찾기 개 편해집니다.
그리고 백데이타 파일은 v1,v2들이 있는 폴더에 백데이타로 폴더 만드시고 집어 넣으시면 나중에 찾는 삽질을 덜합니다.
그리고 업무폴더 안에 폴더 번호를 붙여 놓으시면 다른 사람에게 폴더 설명하기 좀 더 쉬워집니다.
업무폴더 안에 각각의 폴더는 번호와 연도를 붙이는걸 생활화 해보세요
예를들면 1. 2018 중동 건설사업 프로젝트, 2. 2019 중동 건설사업 프로젝트
만일 현재 진행형이면 3, 2018 ~~ 중동 건설사업 프로젝트 이렇게 말이죠


업무 인수인계서를 잘 만드는것도 중요한데
시발 폴더정리 좆같이 되어 있으면 아구창 한대 치고 싶을 정도로 빡침
니는 알아도 나는 그 파일 언제 찾아보고 열어보냐 시발놈아
그걸 또 항목별로 폴더정리하다보면 더 빡쳐버림
하지만 한번의 정리가 내 업무에 평안을 가지고 오기에 전 꾸역꾸역 하는 편입니다.


그리고 폴더와 파일 이름을 잘 지어 두셨다면
에브리싱 파일 찾기 프로그램 깔고 기억나는 파일 제목을 뙇하고 치면 해당 하는 제목들의 파일이 뙇 하고 나옵니다.
그럼 버전별로 정리된 내 파일들 중에서 원하는 파일들을 찾으면 되겠죠? 개꿀


그리고 워드나 엑셀 같은 파일은 윈도우의 색인 기능을 이용하시면 검색하려고 하는 문자가 포함된
파일들을 찾아 줍니다. 그럼 좀 더 편하게 찾을수 있겠죠 ?


한글은? 안됩니다. 전 그래서 한글 조~~~~온~~~~나 그켬합니다. 한글은 한글 자체 프로그램으로 색인을 해줘야 합니다.
Chingy chingy : "_최종","_최최종","_최최최종","_진짜최종"이 존재하던 그녀에게 꼭 보여주고 싶은 영상이네요. 모욕적일까봐 감히 링크 전달은 못해주겠습니다..
_momorang_ : 소홀하기 쉬운 폴더/파일 관리에 대해 전문적인 수준으로 설명해 준 영상이라 인상 깊었습니다. 개인적으로 오랜 사회생활 중에 사내 데이터 관리와 협업의 필요성으로 메뉴얼을 만들기도 했었기에 더욱 인상 깊은 영상이었습니다~^^ 영상을 보신 분들에게 첨언 한다면 폴더관리 전에 회사/부서의 업의정의, 업무분장, 업무 플로어가 먼저 정의 되기를 권합니다. 이것을 기본으로 한 영상과 댓글에서도 확인할 수 있지만 업무의 정의가 없는 상태에서는 굉장히 멋진 정보임에도 단순한 요령 또는 대충하면되지 라는 식으로 치부될까 염려되어 댓글을 남깁니다.
WIMS : 사회생활에 꼭 필요한 것들인데 아무나 안알려주는거같아요 공여사님 너무 감사하고 목소리도 너무 꿀
박상민 : 와 양질의 꿀팁들 제공해주셔서 감사합니다 현직자는 아니지만 직장인이 되면 이렇게 활용할게요ㅎ!

(문서03)생각보다 쫌 복잡한 문서 발신명의

공문서 발신명의의 종류와 사용방법 등 설명

#공문서 #기안문 #발신명의 #발신
신광식 : 신규공무원 에게 유용한 강의가 되겠습니다.
JungHo Kim : 공문서에 관한 많은 것을 배우고 있습니다. 최고
이송자 : 사례 위주 교육이라 이해가 쉬워요~

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